今日は、ちょっとだけパソコンのお話です。
良く製薬メーカーの担当者の方と商談する
機会があるのですが、製品のチラシや資料を沢山頂きます。
これまでは、全部キングファイルに綴じていたのですが、
場所もとるし、二度と見ないまま製造中止になったりで
何か良い方法がないかな？って考えていたら、ありました。
これ、
象さん印のエバーノートです。パソコンが好きな方じゃないとご存知
ないかもしれませんが、今は頂いた資料もチラシもパソコンの
スキャナ経由で全部evernoteに保存しています。
インターネットさえあれば基本無料で、容量もほぼ無制限で、
少しお金を出すと、テキスト認識なんかも自動でしてくれるので、
後からの検索が楽です。クラウドなので、デバイスも選ばないから
ちょっとした資料や文書の管理には勧めです。
よって頂いた書面やチラシは全部スキャン後に廃棄してます。
こんな事していると、そのうち、チラシはPDFで頂く事に
なるのでしょうね。
世の中、便利なサービスが沢山あるので、しっかり活用して
効率を上げたいと思います。
